Prywatne samoloty

Codziennie od 08:00 do 23:30

Loty prywatne na terenie całej Europy i Polski

Nasze usługi

Praca w lotnictwie biznesowym

Prywatne samoloty to broker lotnictwa biznesowego działający na rynku europejskim od 12 lat. Organizujemy czartery odrzutowców dla firm i klientów prywatnych, współpracując z operatorami posiadającymi certyfikat AOC. W biurach firmy pracuje 26 osób, a zespół rozwijamy wraz z rosnącą liczbą zleceń z polskiego rynku.

Praca u brokera różni się od pracy u przewoźnika. Nie obsługujemy rozkładu ani floty, tylko prowadzimy pojedyncze zlecenia od pierwszego telefonu do lądowania: dobieramy maszynę u operatorów, negocjujemy warunki, uzgadniamy sloty i obsługę naziemną. Każde zlecenie jest inne, a tempo wyznacza klient, nie grafik.

 

Aplikacje przyjmujemy pod adresem hr@private-jets.pl. W tytule wiadomości wpisz nazwę stanowiska. Odpowiadamy na każde zgłoszenie, także odmownie, zwykle w ciągu 10 dni roboczych.

 

 

praca w lotnictwie biznesowym

 

Co oferujemy

Warunki zatrudnienia
Umowa o pracę lub współpraca B2B, do wyboru. Wynagrodzenie podstawowe wypłacane terminowo, a na stanowiskach sprzedażowych dodatkowo premia od zrealizowanych lotów. Widełki podajemy przy każdym ogłoszeniu, zanim zaprosimy Cię na rozmowę.
Świadczenia
Prywatna opieka medyczna, dofinansowanie posiłków, szkolenia branżowe i udział w targach lotnictwa biznesowego. Sprzęt służbowy zapewniamy, w tym telefon i laptop.
Tryb pracy
Praca hybrydowa, z biura i zdalnie, po okresie wdrożenia. Branża działa całą dobę, dlatego na części stanowisk obowiązują dyżury rozliczane zgodnie z Kodeksem pracy. Zasady i częstotliwość dyżurów omawiamy na rozmowie, a nie po podpisaniu umowy.
Zespół i rozwój
26 osób w czterech biurach w Europie, płaska struktura i bezpośredni kontakt z zarządem. Nowe osoby wdraża przydzielony opiekun, a pierwsze samodzielne zlecenia prowadzisz pod jego nadzorem.

 

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy obowiązującymi od 24 grudnia 2025 roku przy każdym ogłoszeniu podajemy przedział wynagrodzenia i stosujemy neutralne płciowo nazwy stanowisk. Nie pytamy również o wysokość wynagrodzenia w obecnym ani w poprzednich miejscach pracy.

 

 

aktualne oferty pracy

 

Aktualne oferty pracy

Pięć stanowisk otwartych w tej chwili, wszystkie z siedzibą w Warszawie. Tryb pracy różni się między stanowiskami i podajemy go przy każdym ogłoszeniu.

 

Broker lotniczy / Brokerka lotnicza
10 000 - 16 000 zł
brutto plus premia
Umowa o pracę lub B2B
do wyboru
Warszawa
hybrydowo
min. 3 lata
doświadczenia

Zakres obowiązków

  • Prowadzenie zapytań od pierwszego kontaktu do zakończenia lotu.
  • Dobór maszyny u operatorów i negocjowanie warunków czarteru.
  • Przygotowywanie ofert i umów we współpracy z pozostałymi działami.
  • Koordynacja slotów, obsługi naziemnej i usług dodatkowych.
  • Budowanie długoterminowych relacji z klientami i operatorami.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w sprzedaży usług dla klienta biznesowego lub premium.
  • Język angielski na poziomie swobodnej komunikacji ustnej i pisemnej.
  • Umiejętność prowadzenia negocjacji i pracy pod presją czasu.
  • Gotowość do pełnienia dyżurów poza standardowymi godzinami pracy.

Mile widziane

  • Doświadczenie w lotnictwie, turystyce premium lub logistyce.
  • Znajomość rynku operatorów i systemów typu Avinode.
  • Drugi język obcy, zwłaszcza niemiecki lub francuski.
Koordynator / Koordynatorka operacyjna (OPS)
8 000 - 12 000 zł
brutto
Umowa o pracę
pełny etat
Warszawa
praca zmianowa
min. 1 rok
doświadczenia

Zakres obowiązków

  • Uzgadnianie slotów, zezwoleń przelotowych i obsługi naziemnej z agentami handlingowymi.
  • Przygotowywanie dokumentu Flight Brief i przekazywanie go klientowi przed wylotem.
  • Monitorowanie przebiegu lotów i reagowanie na zmiany, w tym pogodowe i techniczne.
  • Zamawianie cateringu, transferów naziemnych i usług w terminalach general aviation.
  • Weryfikacja wymogów wjazdowych pasażerów oraz dokumentacji przy przewozie zwierząt i ładunków specjalnych.

Wymagania

  • Minimum rok doświadczenia w obsłudze operacyjnej w lotnictwie, spedycji lub logistyce.
  • Język angielski na poziomie swobodnej komunikacji, także telefonicznej.
  • Dokładność i odporność na pracę w trybie zmianowym.

Mile widziane

  • Znajomość procedur lotniskowych i terminologii general aviation.
  • Doświadczenie w pracy z systemami planowania lotów.
Asystent / Asystentka brokera lotniczego
5 500 - 7 500 zł
brutto
Umowa o pracę
pełny etat
Warszawa
hybrydowo
bez doświadczenia
wdrożenie u nas

Stanowisko wejściowe do branży. Nie wymagamy doświadczenia lotniczego, wdrażamy od podstaw pod opieką doświadczonego brokera. Naturalna ścieżka rozwoju prowadzi na stanowisko brokera lub koordynatora operacyjnego.

Zakres obowiązków

  • Wsparcie brokerów przy kompletowaniu ofert i przygotowywaniu umów.
  • Zbieranie danych pasażerów i weryfikacja kompletności dokumentów przed lotem.
  • Prowadzenie dokumentacji zleceń i przygotowywanie podstawowych dokumentów rozliczeniowych.
  • Kontakt z agentami handlingowymi i dostawcami usług dodatkowych.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatnich lat.
  • Język angielski na poziomie co najmniej B2.
  • Dobra organizacja pracy i dokładność w prowadzeniu dokumentacji.
Specjalista / Specjalistka do spraw kontaktu z klientem
6 000 - 8 500 zł
brutto plus premia
Umowa o pracę
pełny lub część etatu
Warszawa
hybrydowo
min. 1 rok
doświadczenia

Pracujesz z osobami, które już się do nas zgłosiły lub wcześniej z nami leciały. Nie prowadzimy zimnych telefonów ani sprzedaży do przypadkowych baz.

Zakres obowiązków

  • Obsługa połączeń przychodzących i zapytań z formularzy na stronie.
  • Kontakt z klientami, którzy korzystali z naszych usług wcześniej.
  • Rozpoznanie potrzeb i przekazanie zapytania właściwemu brokerowi.
  • Prowadzenie systemu CRM i dbałość o kompletność danych.
  • Wysyłka materiałów informacyjnych pocztą elektroniczną.

Wymagania

  • Minimum rok doświadczenia w obsłudze klienta lub sprzedaży telefonicznej.
  • Poprawna polszczyzna i wyraźna dykcja.
  • Język angielski na poziomie co najmniej B1.
  • Umiejętność prowadzenia rozmowy bez presji na rozmówcę.
Analityk / Analityczka biznesowa z elementami programowania
12 000 - 18 000 zł
brutto
Umowa o pracę lub B2B
do wyboru
Warszawa
zdalnie lub hybrydowo
min. 2 lata
doświadczenia

Rozwijamy własne narzędzia do obsługi zapytań, wyceny lotów i zarządzania dokumentacją. Szukamy osoby, która połączy rozumienie procesu brokerskiego z umiejętnością opisania go w sposób zrozumiały dla zespołu technicznego.

Zakres obowiązków

  • Analiza istniejących procesów obsługi zapytań i wskazywanie miejsc do usprawnienia.
  • Zbieranie i porządkowanie wymagań od brokerów oraz zespołu operacyjnego.
  • Opisywanie wymagań w formie zrozumiałej dla programistów i testerów.
  • Priorytetyzacja zadań pod kątem realnej korzyści dla zespołu.
  • Poznanie specyfiki lotnictwa biznesowego: czarteru, obsługi naziemnej i rozliczeń.

Wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia jako analityk biznesowy lub systemowy.
  • Umiejętność szybkiego wchodzenia w nową dziedzinę i samodzielnego weryfikowania informacji.
  • Umiejętność pisania w prostym, jednoznacznym języku.
  • Język angielski na poziomie umożliwiającym czytanie dokumentacji technicznej.

Mile widziane

  • Doświadczenie w lotnictwie, logistyce lub branży rezerwacyjnej.
  • Praca z systemami zarządzania wymaganiami i zadaniami.
  • Podstawy SQL lub umiejętność samodzielnego przygotowania zapytań do bazy.

 

Nie zatrudniamy pilotów ani personelu pokładowego. Jako broker nie posiadamy własnych maszyn ani certyfikatu AOC, więc załogi zatrudniają operatorzy wykonujący loty. Jeśli szukasz pracy w kabinie lub w kokpicie, właściwym adresatem jest operator lotniczy, a nie pośrednik.

 

 

proces rekrutacji

 

Jak wygląda rekrutacja

Cztery etapy, zwykle w ciągu dwóch do trzech tygodni. Na każdym z nich wiesz, na czym stoisz.

1. Zgłoszenie
Wysyłasz CV na adres HR, wpisując nazwę stanowiska w tytule. Potwierdzamy odbiór w ciągu dwóch dni roboczych.
2. Rozmowa wstępna
Krótka rozmowa telefoniczna lub wideo, około 30 minut. Omawiamy doświadczenie, oczekiwania i warunki, w tym wynagrodzenie oraz zasady dyżurów.
3. Spotkanie z zespołem
Rozmowa z osobą prowadzącą dany dział. Na stanowiskach brokerskich i operacyjnych krótkie zadanie praktyczne oparte na realnym zapytaniu.
4. Decyzja
Informujemy o wyniku niezależnie od decyzji. Przy ofercie przedstawiamy pełne warunki na piśmie przed podpisaniem umowy.

Nie prowadzimy wieloetapowych rekrutacji ciągnących się miesiącami i nie zlecamy kandydatom prac koncepcyjnych do wykorzystania w firmie. Zadanie praktyczne, jeśli występuje, zajmuje do godziny i dotyczy przykładu ćwiczeniowego.

 

 

praca u brokera lotniczego w praktyce

 

Praca w lotnictwie biznesowym w praktyce

Zanim wyślesz zgłoszenie, warto wiedzieć, jak wygląda ta praca od środka. Poniżej to, co najczęściej zaskakuje nowe osoby.

Tempo wyznacza klient. Zapytanie o lot na jutro rano potrafi przyjść o dwudziestej drugiej. Dlatego na części stanowisk obowiązują dyżury, ale są one zaplanowane, rozliczane i dzielone między zespół, a nie oczekiwane w domyśle.
Każde zlecenie jest inne. Nie ma dwóch identycznych lotów, bo różnią się trasą, maszyną, lotniskiem i wymogami pasażerów. To praca dla osób, które wolą rozwiązywać sprawy niż powtarzać procedurę.
Odpowiedzialność jest realna. Pomyłka w godzinie slotu albo brak sprawdzenia wymogów wjazdowych oznacza, że ktoś nie poleci. Dlatego cenimy dokładność wyżej niż tempo.
Poufność to standard. Znasz trasy, nazwiska i cele podróży klientów. Obowiązuje umowa o zachowaniu poufności, a naruszenie zasad kończy współpracę.

 

Czego nie wymagamy

 

  • Nie oczekujemy własnej bazy klientów. Baza wypracowana u poprzedniego pracodawcy zwykle podlega ochronie i zobowiązaniom do poufności. Nie prosimy o jej przekazanie i nie budujemy na tym rekrutacji.
  • Nie pytamy o wcześniejsze zarobki. Zabraniają tego przepisy Kodeksu pracy, a niezależnie od nich przedział wynagrodzenia mamy określony dla stanowiska, a nie dla osoby.
  • Nie wymagamy licencji lotniczych. Praca u brokera nie wiąże się z wykonywaniem lotów, więc nie potrzebujesz uprawnień lotniczych ani orzeczenia lotniczo-lekarskiego.
  • Nie prowadzimy zimnych telefonów. Na stanowisku obsługi klienta pracujesz z osobami, które same się zgłosiły albo już z nami leciały.

 

 

pytania kandydatów o pracę

 

Najczęściej zadawane pytania kandydatów

 

    • Czy muszę mieć doświadczenie w lotnictwie?
    • Na stanowisku asystenta nie, a na pozostałych jest mile widziane, ale nie decydujące. Częściej ważniejsze okazuje się doświadczenie w obsłudze wymagającego klienta, w logistyce albo w sprzedaży usług premium.

      Specyfiki lotnictwa biznesowego uczymy na miejscu. Nowe osoby wdraża przydzielony opiekun, a pierwsze zlecenia prowadzisz pod jego nadzorem.

    • Czy podajecie wynagrodzenie przed rozmową?
    • Tak. Przedział wynagrodzenia znajdziesz przy każdym ogłoszeniu na tej stronie, a szczegóły dotyczące składników i premii omawiamy na pierwszej rozmowie.

      Wynika to zarówno z naszej praktyki, jak i z przepisów Kodeksu pracy obowiązujących od 24 grudnia 2025 roku, które nakładają na pracodawcę obowiązek poinformowania kandydata o proponowanym wynagrodzeniu przed rozmową kwalifikacyjną.

    • Umowa o pracę czy B2B?
    • Na stanowiskach brokerskich i analitycznych obie formy są możliwe, decyzja należy do Ciebie. Na stanowiskach operacyjnych i asystenckich proponujemy umowę o pracę, bo wiążą się z pracą w ustalonych godzinach i trybie zmianowym.

      Przy współpracy B2B podane w ogłoszeniu widełki dotyczą kwoty brutto z umowy o pracę, a odpowiadającą jej stawkę na fakturze ustalamy indywidualnie.

    • Jak wyglądają dyżury poza godzinami pracy?
    • Branża działa całą dobę, więc na stanowiskach brokerskich i operacyjnych obowiązują dyżury. Są planowane z wyprzedzeniem, dzielone rotacyjnie między zespół i rozliczane zgodnie z Kodeksem pracy.

      Nie oczekujemy stałej dostępności w trybie ciągłym ani odbierania telefonów poza wyznaczonym dyżurem. Zasady i częstotliwość omawiamy na rozmowie, żeby nie były niespodzianką po podpisaniu umowy.

    • Czy zatrudniacie pilotów i personel pokładowy?
    • Nie. Jesteśmy brokerem, więc nie posiadamy własnych maszyn ani certyfikatu AOC i nie wykonujemy lotów. Załogi zatrudniają operatorzy lotniczy, z którymi współpracujemy.

      Jeśli szukasz pracy w kabinie lub w kokpicie, właściwym adresatem jest operator posiadający certyfikat AOC. Możemy natomiast zaproponować pracę po stronie organizacji lotów, czyli w dziale brokerskim lub operacyjnym.

    • Czy praca jest zdalna?
    • Na większości stanowisk hybrydowa, po okresie wdrożenia trwającym zwykle od jednego do trzech miesięcy. Stanowisko analityczne można prowadzić w pełni zdalnie.

      Wdrożenie odbywa się z biura, bo znaczna część wiedzy o tej pracy przekazywana jest w rozmowie, przy okazji prowadzenia realnych zleceń.

    • Jak długo trwa rekrutacja i czy dostanę odpowiedź?
    • Zwykle od dwóch do trzech tygodni, w czterech etapach. Odbiór zgłoszenia potwierdzamy w ciągu dwóch dni roboczych, a informację o wyniku przekazujemy w ciągu 10 dni roboczych.

      Odpowiadamy każdemu, również gdy decyzja jest odmowna. Na życzenie przekazujemy krótką informację zwrotną po rozmowie.

    • Jaki poziom języka angielskiego jest potrzebny?
    • Na stanowisku brokerskim i operacyjnym poziom umożliwiający swobodną rozmowę telefoniczną z operatorem lub agentem handlingowym, w praktyce co najmniej B2. Znaczna część korespondencji branżowej prowadzona jest po angielsku.

      Na stanowisku obsługi klienta wystarczy poziom B1, bo rozmowy prowadzisz głównie po polsku. Drugi język obcy jest atutem, ale nie warunkiem.

    • Czy trzeba mieć własną bazę klientów?
    • Nie. Baza wypracowana u poprzedniego pracodawcy zwykle objęta jest zobowiązaniami do poufności lub zakazem konkurencji, więc nie prosimy o jej przekazanie i nie opieramy na tym oceny kandydata.

      Leady pochodzą od nas: ze strony internetowej, poleceń i klientów powracających. Premia zależy od zrealizowanych lotów, a nie od tego, kogo przyprowadzisz na start.

    • Co dzieje się z moim CV po zakończeniu rekrutacji?
    • Dokumenty przetwarzamy wyłącznie w celu prowadzonej rekrutacji i usuwamy po jej zakończeniu, chyba że wyrazisz zgodę na zachowanie ich na potrzeby przyszłych procesów. Wtedy przechowujemy je przez 12 miesięcy.

      W każdej chwili możesz wycofać zgodę, a także zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, pisząc na adres HR.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych przekazanych w zgłoszeniu rekrutacyjnym jest Prywatne samoloty. Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, a w zakresie wykraczającym poza te przepisy na podstawie zgody kandydata.

 

Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji, a pozostałych danych dobrowolne. Dane przechowujemy do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez 12 miesięcy. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie i wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Jeśli chcesz, aby Twoje zgłoszenie zostało uwzględnione w przyszłych rekrutacjach, dołącz do wiadomości następującą zgodę: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Prywatne samoloty.

 

O firmie

Prywatne samoloty to broker lotnictwa biznesowego działający na rynku europejskim od 12 lat. Organizujemy czartery odrzutowców, loty grupowe, sanitarne i sportowe oraz przewóz ładunków wartościowych, współpracując z operatorami posiadającymi certyfikat AOC.

 

  • 60+ lotów międzynarodowych tygodniowo.
  • Dostęp do około 6500 odrzutowców biznesowych różnych klas.
  • 5000+ obsłużonych klientów, w większości powracających.
  • 26 pracowników mówiących w ponad 10 językach europejskich.
  • 4 biura w Europie.
  • 12 lat doświadczenia w lotnictwie biznesowym.

 

Aplikacje przyjmujemy pod adresem hr@private-jets.pl. Jeśli żadne z aktualnych ogłoszeń nie odpowiada Twojemu profilowi, a chcesz pracować w lotnictwie biznesowym, wyślij zgłoszenie ogólne z opisem, czym chciałbyś się zajmować.

 

 

Potrzebujesz pomocy?

Ekspert lotnictwa odpowie na wszystkie Twoje pytania dotyczące lotnictwa biznesowego i lotów prywatnych. Pomożemy Ci porównać i wybrać najlepszy odrzutowiec biznesowy na Twój lot.